Le Opere concesse in affitto necessitano di una speciale e costante cura al fine di prevenirne perdite, danneggiamenti o deterioramenti.
L' Opera dovrà essere posizionata in maniera tale da mettere in risalto il suo valore e la sua unicità di "Oggetto d'Arte";
Condizioni per la sua salvaguardia:
1) Protezione da eventuali danneggiamenti provocati da incendi, esalazioni di fumo o allagamenti
2) Il locale ospitante dovrà essere adeguatamente spazioso per evitare qualsiasi urto e danneggiamento "casuale"
3)
Adeguate protezioni da tentativi furto e atti vandalici ( staffe, ringhiere, impianti d'allarme, etc..)
Condizioni climatiche per la conservazione:
L´ambiente nel quale l´Opera verrà esposta,vsopratutto se per un periodo lungo ,necessita di una climatizzazione adeguata:
Estate: temperatura: 23-27 gradi centigradi - Umidità: 50-60 %
Inverno: temperatura: 20-25 gradi centigradi
- Umidità: 45-55 %
Se non si ha la possibilità di misurare né la temperatura né il tasso d'umidità occorre tenere conto dei seguenti fattori:
L´opera deve essere tenuta lontana da fonti di calore o causa di variazioni atmosferiche (finestre, tubi d'areazione, termosifoni, camini, cappe, ecc..) e possibilmente in un ambiente non sottoposto a forti sbalzi di temperatura.
Illuminazione.
L´Opera dovrà essere protetta dalla luce solare e/o artificiale "diretta" i cui raggi danneggerebbero irrimediabilmente i materiali con i quali è composta.
Nel caso di Opera cartacea affittata per un periodo superiore ad un mese occorrerà prevedere:
illuminazione: 50 Lux, temperatura: 18-22 gradi centigradi, umidità: 50-55 %
Spostamenti.
Ogni spostamento interno deve tenere conto delle clausole precedentemente elencate, e deve essere eseguito sotto la supervisione del diretto firmatario del contratto, come legalmente riconosciuto. Ogni opera dovrà essere manipolata con estrema cura, prestando attenzione a non toccare direttamente, dove possibile, la superficie ed eventuali parti delicate.
N.Qualsiasi danno legato all´esposizione dell´opera non è imputabile a Charlotte Ritzow.